Dialpad UberConference では設定した時間のカウンとダウンを表示して、オーガナイザーと参加者に経過時間を知らせます。
予定終了時刻を過ぎても自動的にカンファレンスが終了することはありません。またカンファレンスタイマーを、話者に特定の時間を配分する目的で利用することも可能です。Dialpad UberConference のカンファレンスタイマーはより効果的なカンファレンス運用にお役立ていただけます。
カンファレンスタイマーはデスクトップアプリでのみ表示されます。モバイルアプリの PSTN では表示されないことにご留意ください。
カンファレンスタイマーを許可
Dialpad UberConference ダッシュボードの [設定] > [カンファレンスタイマーを許可しますか?] から、音声つきか音声なしを選択します。
音声つきでは、タイマーが終了するとオーガナイザーと参加者に効果音が再生されます。
カンファレンスタイマーを設定
通話中画面左下の [カンファレンス情報] をクリックして [カンファレンスタイマーを追加] を選択します。任意の時間を入力して [スタート] をクリックするとカウントダウンが始まります。
ミーティングタイマーの停止と終了
停止ボタンと終了ボタンをクリックします。
Dialpad UberConference のタイマーは、オーガナイザーと参加者の画面左上に表示されます。オーガナイザーや参加者は誰でもタイマーの停止や終了することができます。
終了5分前のリマインダー
カンファレンスを直接スケジュールまたは Google カレンダーのアドオン (詳細はこちら) でスケジュールしたかにかかわらず、Dialpad UberConference は予定終了時刻の5分前にリマインダーのカウントダウンを表示します。
終了5分前のリマインダーはオーガナイザーと参加者に終了予定時刻を知らせますが、オーガナイザーがカンファレンスを終了するまでカンファレンスが自動的に終了することはありません。参加者は各自でリマンダーを非表示にすることができます。
このカウントダウン機能はカンファレンスタイマーを設定している場合でも、終了5分前のカウントダウンリマインダーと同時に起動します。