会議室に UberConference を設置する際の推奨事項は以下の通りです。
必要な機器:
- TV モニター
- コンピューターエンドポイント (Mac Mini、Chromebox、室内にあるラップトップPC)
- HD カメラ
- ワイヤレスキーボードとマウス
- スピーカーマイク
画像と音声品質に対する一定の期待値を満たすには以下のデバイスを推奨しています:
HD カメラ
- AVER 520
スピーカーマイク
- Jabra Speak 510
- Yamaha YVC - 300
- Yamaha YVC - 1000
ベストプラクティス
カンファレンスに参加する
- 会議室で UberCconference に参加する場合、Chrome またはダウンロード可能な UberConference アプリをご利用いただくことをおすすめします
- オーガナイザーのカンファレンス URL を入力します
- カンファレンス中に表示する参加者の名前（例えば会議室の名前など）を入力してカンファレンスに参加します。
- Confirm Settings のページで会議室のカメラとマイクが選択されていることを確認します。 (ここで設定した内容は、設定を変更しない限り次回以降も同じものが選択されます。)
- 設定は完了です
セキュリティとプライバシー
チームメンバーのプライバシー保護と安全性の観点から、特定のメンバーの UberConference アカウントにログインせず、カンファレンス URL に直接アクセスすることをおすすめします。これにより前回ログインしたメンバーのアカウントが次回会議室を使うメンバーにより不正にアクセスされることを防ぎます。
会議室専用の UberConference アカウントを設定する場合は、別途 UberConference ライセンスが必要です。 また用途に応じて録音や Voice Intelligence などアカウントを設定してください。
会議室で UberConference を開催する例
- ニューヨーク支店にいるジェニーはオースティン支店にいる同僚とミーティングを開きたいと考えています。
- ジェニーはカンファレンスのリンクが入ったカレンダーの招待状をオースティンのゲストに送り、ニューヨーク支店の会議室を予約します。
- カンファレンスの開始時間になったら、ジェニーは会議室の TV モニターとコンピューターで Chrome を立ち上げます。
- ジェニーはブラウザで自分の UberConference URL にアクセスして会議室のスピーカーとマイクが選択されていることを確認します。
- ジェニーは自分のラップトップPCからも閲覧モードで UberConference にアクセスしておきます。こうすることで、ジェニーはラップトップPCからオーガナイザーコントロールにアクセスして、録音や Vi など必要に応じて設定します。
恐れ入ります
ご不便をおかけしております。