セキュリティー

ここではUberConferenceのセキュリティーに関してご説明します。

バックエンド

UberConferenceでは、そのバックエンドでDTLS (シグナリング)、SRTP (メディア)にて暗号化されています。またチャット、連絡先はWeb側でHTTPsで通信され、全てのサイトはSSLにより運用されています。

カンファレンス中は、コンピューターから接続してくるユーザー全てに暗号化が適用されます。ただしPSTN経由でモバイルで参加した場合は暗号化はされません。

セキュリティーを高めたい場合、コンピューターからの参加をお勧めします。参加者がコンピューターもしくはモバイルから参加してるかは、カンファレンスページの参加者リストにて確認することができます。

データストレージ

すべてのデータはISO 27001に準拠し、SOC2 Type II  SSAE 16.監査に対応したGoogle Cloud Platformに保存されています。

カンファレンスのセキュリティー

切断

カンファレンスに参加してほしくない場合、参加者のプロフィール上から[切断]をクリックし退出させることができます。

閲覧者を退出

まだ閲覧のみでカンファレンスに参加していないユーザーは、サイドバーから名前にマウスオーバーすると表示されるx[削除]をクリックして退出させることができます。

カンファレンスをロックする

すべてのゲストが参加された後、カンファレンスをロックしてそれ以降の参加を制限することができます。

カンファレンスをロックするには画面下の[カンファレンスをロックする]アイコンをクリックまたはモバイルから##を押してください。

その他のオプション

参加する

オーガナイザーが参加するまでカンファレンスが開始させなくすることができます。

個々のアカウントにて[設定] > [カンファレンス設定] > [参加する]もしくはチーム管理者であれば[チーム] > [チーム設定] > [参加する]にて設定することができます。

PINを設定

ビジネスアカウントであれば、カンファレンス参加にPINを設定することができます。

個々のアカウントにて[設定] > [カンファレンス設定] > [セキュリティオプション]もしくはチーム管理者であれば[チーム] > [チーム設定] > [PIN設定]にて設定することができます。PINを設定することにより、PINを知らない参加者はカンファレンスに参加できなくなり、セキュリティを高めることができます。

PINの変更

PINを設定した場合、[設定] > [カンファレンス設定] > [オーガナイザーPIN] > [変更]にてPINをいつでも変更することができます。

ドキュメントシェア

Google Docs、Evernote、Box、Dropboxなどのファイルを共有する場合、UberConferenceにてファイルの共有範囲を変更し、参加者が閲覧できるようにします。

この機能により、カンファレンス内でサービスプロバイダ経由でファイルを共有することができるようになります。自身のコンピュータからファイルを選択した場合、Box View APIを利用しカンファレンス内でファイルをレンダリングして表示します。

カンファレンス終了後、共有したファイルのリンクが含まれたサマリーメールが参加者に送られます。すべてのメモやファイルはGoogle Docs、Evernote、Box、Dropboxに保存されます。UberConference側にコピーは保存されません。

共有したファイルをカンファレンス後に利用されたくない場合、Google Docs、Evernote、Box、Dropbox側で共有範囲を変更してください。

スクリーンシェア

UberConferenceでのスクリーンシェアではその通信経路、保存時において開始から終了時まで暗号化されます。そのため共有された情報はたとえカンファレンスURLを介して閲覧している人以外アクセスすることはできません。

カンファレンスにふさわしくないと思われる参加者がいる場合、主催者はその参加者を明示的に退出させることができます。

スクリーンシェア終了後は参加者からは利用できなくなり、保存もしくはUberConference以外からのアクセスもできなくなります。