コンタクトを UberConference に登録しておくことで、カンファレンスのスケジュールやゲストの招待がしやすくなります。
以下ではコンタクトの管理方法を紹介します。
Google コンタクトのインポート
UberConference ダッシュボード画面左の [アカウント] > [コンタクト] > [Googleから連絡先をインポート] をクリックします。UberConference が Google にアクセスできるように、ログインします
この方法でインポートしたコンタクトを編集や削除する場合は Google 側で実施してください。
CSV でコンタクトをインポート
UberConference ダッシュボード画面左の [アカウント] > [コンタクト CSV をインポート] をクリックします。CSV ファイル（最大２MB）をアップロードします。
CSVファイルのフォーマットは以下のヘッダーを使います (この順番で作成します):
- First Name
- Last Name
- Company
- Email Address
- Email 2 Address
- Phone
- Phone 2
サンプル CSV はこのページの最後に添付してあります。
手動でコンタクトを追加
[アカウント] > [連絡先] > [連絡先を追加] で名前、電話番号、メールアドレス、アバターを入力します。
UberConference で追加したしたコンタクトはいつでも編集可能です。
グループを作成
[アカウント] > [連絡先] > [グループを追加] からグループ名を入力します。名前、電話番号、または、メールアドレスを入力すると合致する既存の連絡先が表示されます。[保存]をクリックします。
同じメンバーでカンファレンスを定期的に開催する場合、グループを作成しておくと予定を立てたり招待する際に便利です。
連絡先を編集
[アカウント] > [連絡先] > [連絡先を編集] > 各コンタクトもしくはグループをクリックします。編集して [保存] または [グループを削除] / [連絡先を削除] をクリックします。
[連絡先を編集] の画面では検索フィールドが表示され検索できます。
恐れ入ります
ご不便をおかけしております。