HubSpot 連携では、UberConference イベントを直接 CRM から作成することで、カンファレンススケジューリングをシンプル化して、タイムラインでカンファレンスイベントの効率的な管理を可能にします。
連携を有効にする
- Hubspot のアプリマーケットプレイスにアクセス
- 検索フィールドに UberConference と入力してアプリを検索
- [アプリを接続] をクリック
- ポップアップした認証画面で [AUTHORIZE] をクリック
カンファレンスをスケジュール
HubSpot コンタクトに UberConference 情報を自動入力してカンファレンスをスケジュールします。
- Hubspot の [ コンタクト ] タブをクリック
- カンファレンスの予定を立てるコンタクトの名前をクリック
- 画面左のプロフィールの、カレンダーアイコンをクリック
- 画面下にポップアップするスケジューラーの、ビデオアイコンをクリック
- ポップアップする [UberConference] をクリックすると、カンファレンス情報が自動入力される
- [保存] をクリック
または、コンタクトの右サイドパネルの UberConference カードから直接ミーティングをスケジュールできます。
- HubSpot の [ コンタクト ] から、カンファレンスの予定を立てるコンタクトの名前をクリック
- UberConference カードに日付、時間、継続時間を入力(オプショナルとして、カンファレンスのタイトルと参加者を追加)
- [Schedule UberConference] をクリック
カンファレンススケジュールが保存されると、HubSpot のコンタクトタイムラインにスケジュールが表示され、参加者に招待状が送信されます。
[カレンダーに追加] の Google、Outlook、Cal、Yahoo をクリックしてカレンダーに追加することができます。
ミーティングリンクに UberConference のリンクを追加
HubSpot の ミーティングツールでは、他の人があなたとミーティングを予約するたびに、あなたの UberConference 情報が自動的に共有されます。
- HubSpot 画面右上の [設定] アイコンをクリック
- 左サイドバーから [セールス] > [ミーティング]
- [video conference link] を追加して UberConference を選択
- [保存] をクリック
- 見込み客があなたとミーティングを予約すると、UberConference のリンクがカレンダー招待状に自動的に追加されます。