カンファレンスをスケジュール

オーガナイザーとして特定の日時でカンファレンスをスケジュールして参加者を招待することができます。

カンファレンスの予定を立てる

カンファレンスの予定を立てるには、[カンファレンスをスケジュール] をクリックするとスケジューラーが起動します。カンファレンスの日付、カンファレンス名 (オプション)、開始時刻、開催時間、繰り返しあり/なし、タイムゾーンを設定します。

次に参加者を追加します。連絡先をインポートしている場合、名前、電話番号、メールアドレスのいずれかを入力するだけで候補が表示されます。

連絡先をインポートしていない場合は、参加者の情報を入力してエンターキーを押すと新しい参加者が追加されます。カンファレンスを Google カレンダー、iCal、Outlook、または Yahoo カレンダーに追加するオプションもあります。 

Google カレンダー または Outlook 連携をご利用の場合、招待状を編集できます (国際アクセス番号を追加するなど)。

ビジネスアカウントでは自動的に参加者にダイアルアウトすることも可能です。

スケジュールした予定は [今後のカンファレンス] に表示されます。 

 Salesforce アカウントをリンクしている場合、予定済みのカンファレンスは、ToDo としてSalesforce上に表示されます。

終了5分前のリマインダー

Dialpad UberConference はスケジュールした終了時刻の5分前にカウントダウンを表示します。このリマインダーは Google カレンダーのアドオン (詳細はこちら) でスケジュールしたカンファレンスにも適応されます。

終了5分前のリマインダーはオーガナイザーと参加者に終了予定時刻を知らせますが、オーガナイザーがカンファレンスを終了するまでカンファレンスが自動的に終了することはありません。参加者は各自でリマンダーを非表示にすることができます。

このカウントダウン機能はカンファレンスタイマーを設定している場合でも、終了5分前のカウントダウンリマインダーと同時に起動します。