アドインを起動
UberConference Outlook アドインは、Outlook のイベントでカンファレンスのスケジュール・管理・編集をしたり Outlook でコンタクトの管理ができます。
こちらをクリックしてアドインをダウンロードします。次にご注意ください:
- アドインは、Outlook クライントがインストールされている Windows ユーザーにのみご利用いただけます。
- ウイルス対策ソフトがダウンロードを妨げないよう設定する必要があります。
- O365/Google の SSO を利用して UberConference にサインアップしている場合、UberConference のパスワードを最初に作成する必要があります。
新規パスワードを作成
- uberconference.com を開く (ログアウトしていることを確認します)
- [ログイン]をクリック
- メールアドレスの枠にメールアドレスを入力 (Google または LinkedIn アカウントに紐ついているメールアドレスを入力)
- [パスワードをお忘れですか?]をクリック
パスワードリセット用のリンクが記載されたメールが配信されます。この作業で Google や LinkedIn アカウントのパスワードは変更されませんのでご安心ください。
この作業では、新規 UberConference パスワードを作成して、それを SSO 利用時に使用します。
カンファレンスをスケジュール
Outlook のメールとカレンダービュー中に UberConference アドインが表示されます。
カンファレンスをスケジュール:
- [New Email] をクリック
- 新規ミーティングウィンドウが開きます。UberConference アイコンをクリックしてカンファレンス情報をメールに入れます
メールビュー
UberConference をカレンダーのインバイトに入れるには:
- UberConference Icon をクリックしてカンファレンス情報を招待状に入れます
- 参加者を選択すると、UberConference は自動的にあなたと参加者のスケジュールを作成します
カレンダービュー
アドインでカンファレンスをスケジュールすると、そのカンファレンスは Outlook 上に表示されますがUberConference 上には表示されません。
スケジュールしたカンファレンスの開始時間になると、招待状中のカンファレンス URL をクリックするか、自分で URL を開いて通話に参加できます。
国際ダイヤルインを追加する
国際番号を UberConference に追加するには、インターナショナルアクセス番号をクリックして、参加者の国を選択します。
カンファレンスを編集
ミーティングを編集するには、ブラウザからカンファレンスをクリックし詳細を調整します。
カンファレンスの招待状を削除するには、イベントを開き[Delete Meeting]をドロップダウンメニューから選択します。
UberConferenceアカウントを変更するには、[Add Meeting] > [Login Settings] を開き、UberConferenceログインとパスワードで切断/再接続します。