Outlook

アドインを起動

UberConference Outlookアドインは、Outlookのイベントでカンファレンスのスケジュール・管理・編集をしたりOutlookでコンタクトの管理ができます。

ここ をクリックしてアドインをダウンロードします。次にご注意ください:

• アドインは、OutlookクライントがインストールされているWindowsユーザーにのみご利用いただけます。
• ウイルス対策ソフトがダウンロードを妨げないよう設定する必要があります。
• SSOやLinkedInを利用してUberConferenceにサインアップしている場合、UberConferenceのパスワードを最初に作成する必要があります。

新規パスワードを作成

• uberconference.comを開く (ログアウトしていることを確認します)
• [ログイン]をクリック
• メールアドレスの枠にメールアドレスを入力 (Google または LinkedIn アカウントに紐ついているメールアドレスを入力)
• [パスワードをお忘れですか？]をクリック

パスワードリセット用のリンクが記載されたメールが配信されます。この作業でGoogleやLinkedInアカウントのパスワードは変更されませんのでご安心ください。

この作業では、新規UberConferenceパスワードを作成して、それをSSO利用時に使用します。 

カンファレンスをスケジュール

Outlookのメールとカレンダービュー中にUberConferenceアドインが表示されます。

カンファレンスをスケジュール:

• [New Meeting]ボタンをクリック
• 新規ミーティングウィンドウが開きカンファレンスの情報が自動作成されます
• ゲストを追加してカンファレンス時間を設定します

UberConferenceは自動的にカンファレンスをスケジュールします

メールビュー

カレンダービュー

アドインでカンファレンスをスケジュールすると、そのカンファレンスはOutlook上に表示されますがUberConference上には表示されません。

スケジュールしたカンファレンスの開始時間になると、招待状中のカンファレンスURLをクリックするか、自分でURLを開いて通話に参加できます。

オーガナイザーと少なくともゲストが一人参加すると、カンファレンスが開始します。

コンタクトのインポート

Outlookコンタクトをインポートすると、ゲストとコンタクトリストをマッチさせてUberConferenceでカンファレンスのゲストを特定できるようになります。 

はじめてアドインを開くと、自動的にUberConferenceとコンタクトを同期します. コンタクトを手動でインポートするには:

• [People]ビューを開く
• [Synchronize Contacts]をクリック

作業には数分かかりますが、コンタクトの総数によります。

コンタクトがインポートされたか認証するには:

• アカウントページを開く
• [Edit Contacts]をクリック

コンタクトが無事インポートされている場合、そのリストが表示されます。

カンファレンスを編集

ミーティングを編集するには、ブラウザからカンファレンスをクリックし詳細を調整します。

カンファレンスの招待状を削除するには、イベントを開き[Delete Meeting]をドロップダウンメニューから選択します。

UberConferenceアカウントを変更するには、[Add Meeting] > [Login Settings] を開き、UberConferenceログインとパスワードで切断/再接続します。